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政务档案管理系统App,建设方案





  【案多星】政务档案管理系统是一款能够把政务机关档案的收集,整理,利用,等过程信息化的一款App,其具备如下功能模块:
 

(本App支撑个性化定制开发)

  一.数据管理模块

 
  (1)该模块应具备对各种档案目录以及原文信息进行管理的功能,主要功能包括为:档案文件数据库的建立、修改、删除与档案数据的输入、存储、修改、删除等信息。
 
政务档案管理系统App
 

  二.整理编目模块

 
  (1)整理编目模块具备数据采集类目设置分类排序数据统计打印输出等基本功能,并且可以根据用户的详细需要增加关键词以及分类号自动标引等功能。
 
  (2)整理编目模块能为用户满足下列要求:
 
  1:能为用户自行设置实体档案分类方案,并能自动按照分类类目进行分类和排序。
 
  2:可以自主生成档案管理需要的各种排列序号,并且能由用户自主修改以及重新排序,保存时还具有防止重号校验功能。
 

  三.检索查询模块

 
  (1)检索查询模块可以对档案数据进行多种途径检索查询,还具备借阅管理等基本辅助功能。
 
  (2)检索查询模块能够设置题名、责任者、形成时间、主题词、分类号等检索项。能够根据用户需求,进行文件编号、档号等辅助项的设置。
 
  (3)检索查询模块能满足下列主要要求:
 
  1:能根据检索项提供多条件组合查询,并能对常用检索途径进行优化,满足用户对查全率、查准率的要求。
 
  2:可以根据用户需求设置目录检索、全文检索、图文声像一体化检索等功能。
 
  3:能对查询结果进行显示、排序、转存、打印或选择输出等技术处理。
 
  4:借阅管理功能可以对利用者以及利用的目的、时间、内容、效果等信息进行记录、分析、统计以及档案催退、续借、退还等处理。
 

  四.辅助管理模块

 
  辅助管理模块具备对档案编研、接收、移交、利用、保管、数据管理以及档案鉴定等进行相应的管理。辅助管理模块能满足下列主要要求:
 
  (1)档案利用:档案的最终目的就是为社会提供档案材料与档案信息,从而为社会各界服务。档案利用功能不仅能够对档案实现利用与管理,同时也可以把文档资料纳入其中,其功能主要包括利用登记、归还管理、利用查询、利用统计四个环节。
 
  (2)档案保管:模拟现有的库房布局,建立虚拟的库房系统以存放电子档案。方便对档案的查找和登记。然后根据标准档案馆的库房存放方法,来建立树状结构图。再根据档案保管部门的库房实际情况,列出符合实际的库房结构。
 
  (3)档案鉴定:档案的鉴定销毁工作,是档案馆(室)对档案文件的价值作出判定,并且对保管期限已满、失去保存意义的档案给与销毁的功能。
 
  (4)移交接收:移交接收工作是指档案馆确定接收对象,然后向移交单位发出接收通知书,各移交单位按照要求将其管理的保管期限为长期(含长期)或以上的文书档案、科技档案、照片档案、相关资料实体与检索目录以及与其全宗配套的编研材料向档案馆移交的过程。
 

  五.信息维护模块

 
  (1)全宗管理:主要实现多全宗的浏览、添加、修改和删除工作。
 
  (2)档案分类:档案分类,能够把档案按其内容、形式和来源分为若干层次和类别,构成有机的体系。文件在归档前,可以对不同的信息门类档案、资料进行分层设置,系统提供了默认的档案信息门类,用户可对其层次做相应修改。
 
  (3)实体分类:实体分类可以根据本单位的管理职能以及档案形成的特点,编制一个具有若干层次和类别,且适应计算机识别的文件归档实体分类表。它由上、下级分类目录序号、分类目录名称组成。系统默认带有机关档案实体分类方案和企业档案实体分类方案,您可以根据本单位的实际情况进行方便导入。

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