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单位档案管理系统


栏目:政务机关档案管理

时间: 2021-03-16 14:02

编辑:武松

 

     一.应用系统的意义

 
  档案管理是一种先进的管理技术,档案资料是一个部门或者一个企业生存发展中一个重要的环节,尤其对于学校而言,档案管理是学校系统管理中的重中之重。因此将信息技术应用到档案管理中是势在必行的。在档案管理过程中运用信息技术,对提高档案管理效率,为保证档案安全,表现为:

 

 单位档案管理系统 - 档案常识库

  1.大大缩减了检索速度。查询人员只要在搜索条件中输入自己需要查询的档案名称或者编码,既可以马上找到档案所在的具体位置,提高查询和借阅的效率,与此同时,减少了档案人员的负担。
 
  2.方便了对记录的统计。信息化档案管理可以方便的实现对借阅记录,借阅超期记录,历史借阅记录进行快速的统计,方便对档案记录统计的管理。
 
  3.安全管理。与传统的手工翻阅查询比较,降低了对档案资料损坏的风险。
 
  4.可以快捷的实现对档案资料的更新操作。
 
  5.权限控制。对不同人员设置不同的查询权限,避免重要档案资料的外泄。

 

 权限控制

  6.对一些借阅指标进行动态化设置。如对借阅期限进行修改时,由计算机重新自己计算借阅档案自己是否查过借阅期限,以及一些状态信息更方便的维护。
 

  二.系统功能

 

  (1)登陆管理的设计

 
  用户必须通过表单输入用户名和密码,经系统验证通过,则显示当前用户权限范围内的主窗口;若不能通过系统验证,系统显示错误信息,提示重新输入;如果不输入用户名和密码,直接登录,系统采用非空验证,提示用户输入用户名和密码,否则不能登录。

 

 登陆管理的设计

  (2)用户管理的设计

 
  用户管理的前提是合法的用户登录系统,并且拥有用户管理的权限。用户管理包括增加用户,修改用户,查询用户,分配角色,删除用户等模块。增加用户主要是给系统增加一个使用者。输入用户的基本信息,如果输入的信息不合法,系统给出错误信息,提示重新输入;
如果输入合法则进行是否已存在该用户的验证,如果已存在输入的用户信息,系统给出错误信息,提示该用户已存在;如果输入的用户信息在本系统中不存在则添加用户成功。修改用户主要是修改系统使用者的信息。
首先选择一个需要修改的用户,输入需要修改用户的基本信息,如果输入的信息不合法,系统给出错误信息,提示重新输入;如果输入的用户修改信息合法,则修改用户信息成功。

 

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