威尼斯人登录网址-永利澳门娱乐场402com

档案管理系统下载好处


栏目:政务机关档案管理

时间: 2021-03-08 16:15

编辑:武松

 

          一.系统意义

 
  档案管理系统主要是借助计算机系统,为电子文件的扫描、生成、存储等工作提供路径,其主要的工作任务是进行电子文件的收集、分类、归档以及存储,这种档案管理模式和传统的纸质档案管理有很大的区别,相对来说,这种管理模式更加高效、先进,这也是目前企业现代化管理发展的重要内容。而要实现电子文件档案管理系统的相关功能,需要做好相应的系统设计,促进设计功能有效实现。

 

 档案管理系统下载好处 - 档案常识库

  二.系统设计

 

  (一)系统功能需求

 
  通过对电子文件管理系统业务需求的分析,这些功能包括打印、报表制作、信息查询等。系统的管理权限可以分为普通部门和系统部门。具有普通权限的管理员可以对电子文件和档案进行登记审核,填写文件调用申请,清理文件等。根据自己的权限,为管理员提供审计处理。
 
  普通权限管理员还可以进行系统数据浏览,但不能进行信息修改。这一权限管理者主要是针对单位人员的。企业档案管理人员被设定成系统管理员级别,负责处理和反馈电子文件档案信息。
 
  此外,工作人员还能够实现信息整合,操作系统生成报表,管理员可以根据实际情况进行关键字段设定,对于关键词句进行标识,管理员可以对于相应数据信息进行操作和修改。两类型权限管理员都可以实行输出打印。完整的电子文件档案信息管理是通过众多功能模块和他们的子功能模块相结合的,借助相关模块之间的协作,实现档案管理的全部内容。就功能性模块设计的具体内容来看,还可以进一步进行划分。

 

 实现档案管理的全部内容

  (二)系统主要模块设计

 
  档案管理系统中,主要包括以下几大模块:
 
  1.登录模块;2.用户注册模块;3.用户信息管理模块;4.其他系统模块。
 
  其中,登录模块主要是为已经进行系统注册的用户进行登录操作,用户在注册后可以使用用户名以及密码登录到主页界面中,满足用户浏览网页和进行文件系统管理的需要。用户注册模块主要是针对注册过程设置的,用户需要按照相应要求来进行用户名、密码、确认密码等操作,按照系统提示将必填的项目填写完整,包含用户姓名、企业、性质等,完成注册后就可以进入管理员信息模块。

 

 用户信息管理模块

  用户信息管理模块是针对已经完成注册的用户企业来操作的。用户在登录相应模块后可以输入之前设置的用户名和密码进入用户界面,用户信息管理模块管理的是用户的企业信息,因此其他用户是无权进行该用户信息改动的,但是用户自身可以修改个人信息。
 
  这一模块还能够满足用户信息的不同展示界面需要,能够方便管理员进行电子文件档案的查询、检索、修改、归档、分类、存储、删除、新增等操作功能需要。系统设置管理模块也是针对已注册企业用户的功能模块,已注册的系统企业管理员可以按照相应的需要进行系统中档案设置项目的更改。

 

推荐:政务档案管理系统

威尼斯人登录网址|永利澳门娱乐场402com

XML 地图 | Sitemap 地图