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档案管理系统设计


栏目:政务机关档案管理

时间: 2021-03-05 15:19

编辑:武松

 

       一.系统设计原则

 
  根据统一规划、分步实行、保证安全、资源共享这四大原则,和致力于资源共享和行业管理这一目的,同时存在着各类档案的管理规则,辅以计算机技术,可以简便高效地收集和管理档案信息,除此之外还能够行之有效地查找已经获取的档案资源,从而为客户提供高速、精准且全面的查询档案信息的服务。不仅如此,
档案管理系统的设计与投入使用应该遵守以下四点原则:

 

 档案管理系统设计 - 档案常识库

  (1)开放性

 
  在系统完成本系统内所有的业务工作的同时,有能力与其他系统进行交互,形成信息共享。在系统设计和开发当中,应使用数据接口的先进技术,充分考虑系统的下一次扩展,将App系统设计成为可扩展的开放系统。
 

  (2)易用性

 
  系统的操作界面必须易于使用,不复杂,让客户能够无门槛的使用,同时互动界面应该直观、简洁、易于操作。系统使用客户端服务器,满足专职与兼职档案管理人员不同的工作需求。系统使用浏览服务器架构来解决相关工作人员对档案的检索和利用及各部门人员对档案进行收集的问题。
 

  (3)安全性

 

 安全性

  为了保证上网时网络的安全性,系统采用多层结构技术。
 

  (4)高效性

 
  系统配备了强大的全文检索功能,且可保证对用户每一次操作的响应时间小于1秒钟。
 

  二.功能模块的设计

 
  系统内部核心模块就是档案管理模块,它主要作用是对档案进行登记备案。档案管理所需要或被要求的功能包括档案录入、编辑、查询、导出等常规功能。档案管理时所需要录入数据包括档案所属类别、档案存档处、档案编号与顺序(如CI-loooo1),档案标题与目录、存档客户端、存档日期与具体时间、改动客户端、改动日期、安全性完成度、是否提前通知以及提前时期、档案概况与正文、是否常用、档案编码、发文部门、发文人、来文部门、来文人、批准和鉴定时间、数量以及页码等所有与档案有关的数据。

    档案管理系统需要保证用户能对文件进行增、删、改、查,除了上述操作,在查询过程中还要能组合任意查询档案过程,保证不受档案类别、保存地点、标题目录与概况正文等的影响。

 

  档案管理系统需要保证用户

  三.档案借还管理功能模块的设计

 
  企业对档案借阅归还的基本操作应该由该模块管理功能实现。大致模块被具体分为两部分:借出管理和归还管理。具体来说,借出管理功能主要保证用户能够操作Web页面,进而登记档案信息资料;归还管理功能也是主要保证用户操作Web页面,进而登记和储存档案信息。

 

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