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学籍档案管理系统


栏目:政务机关档案管理

时间: 2021-02-28 17:52

编辑:武松

 

      一、存在的问题

 

  (一)高校学籍档案管理中数字化的程度较低
 

  尽管目前部分高校已经实现了数字化、信息化学籍档案管理系统的引入和使用,但与国外高校相比,我国高校学籍档案管理系统的数字化程度还比较低,而且即使在我国部分高校,数字化学籍档案管理系统的功能也基本上实现了在信息系统中记录纸质档案信息的功能,这一基本功能还没有发挥到极致。 

  

 学籍档案管理系统 - 档案常识库

  当然,导致学籍档案管理数字化程度较低的原因主要有以下两个方面:   
 
  首先,部分高校在应用学籍档案管理系统的过程中仅仅引进了数字化的管理系统,而设有将其管理理念同样引入,这样就极容易使得所引进的系统不能较好地在高校环境中运用开来。   
 
  其次,高校在引进数字化学籍档案管理系统时,忽略了对自身实际管理情况的考量,换句话来说,许多高校的数字化学籍管理系统并不能和日常学籍档案管理工作相匹配。这是因为目前我国高校数字化学籍档案管理系统主要来源于两个方面:   

 

 高校数字化学籍

  一是和系统开发企业合作,引进已有的学籍档案管理系统。   
 
  一是利用校内已有资源对数学化学籍档案管理系统进行自主开发。   
 
  对于引进的学籍档案管理系统来说,由于系统不是“私人订制”,所以很可能出现有部分日常管理工作在系统中不能具体实现的问题,还会出现系统中需要记录的内容在学校学籍档案管理工作中不存在的状况。与此同时,由于学校学籍信息管理系统是完全引进,所以当系统需要更新或是出现问题需要解决时,解决问题的时间需要由学校与App企业共同商议,这样就会出现学校与企业联络不及时,导致这些特殊的问题无法及时处理。  

 

 学校学籍档案管理

  而对于学校自主开发的学籍档案管理系统来说,部分学校在开发系统的过程中只重视了对相关硬件设施的引入,而忽略了对管理App的更新与维护,这样就极容易使得学籍档案管理系统在实际运用过程中很可能因为数据量过大等问题出现崩溃,而以上这些问题都是高校学籍档案管理中数字化程度较低的主要因素。

 

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