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干部人事档案数字化建设方案【最新】


栏目:政务机关档案管理

时间: 2020-12-24 16:37

编辑:武松

          一、导读

  
  
干部人事档案数字化建设是指利用计算机,对干部人事档案的信息进行采集、接收、转递、查借阅、收集、归档和统计分析的数字化管理。能更有效地防止档案涂改、伪造等现象,也能大大提高干部档案查阅利用效率。
 干部人事档案数字化建设方案【最新】

  二、数字化档案的优势

 
     预防档案造假的技术手段,强化纸质档案的有效保护,提高利用效率,优化储备干部人才信息资源服务效能,迈向人事档案信息化新时代。
 
  档案
 

  三、干部人事档案管理基础建设

  1、构建基础档案数据管理

     1、构建基础档案数据管理

 
     实现人事档案数字化管理。
 
  第一,建立人事档案数据库。以原子形式形成个人信息的原始数据。按照国家相关条例,定义人事档案基本栏位,设定符合使用者需要的自订扩充功能。利用自动识别终端,对现有纸质系统进行数字化采集、分类、整理和备份,形成一整套数字档案。
 
  第二,建立数据的辅助子集。以人的唯一性为标志,建立相应的职级、薪酬、考勤、绩效、培训、社保、奖惩等配套常用子集数据模型、数据库等。
 
  第三,建立人事业务工作平台;利用系统工作流平台,完成日常人事业务的处理,将各项业务工作联网,实现员工入职、转正、调岗、工资调整等网上操作。
 

  2、建设基础档案设施智能化控制

 
  按照档案管理的要求,在原有档案管理工作要求的基础上,引入工业化控制系统,增加了智能控制系统、智能机械设备和安全保护系统,使档案数字化标识,使人事档案的收集、转移、整理工作自动化,减少了档案整理过程中出现错误的可能性。(例如,档案管理员只需要站在操作台上输入身份识别号,人事档案就会直接转到操作台上;而新的单页档案则会被放入操作台,通过控制系统实现归入人事档案,从而完成整理。)没有条件的单位,可以选择有相关资质的第三方专业档案管理机构,对单位分散的档案进行外包或委托管理。
 3、完成档案智能化分析服务决策

  3、完成档案智能化分析服务决策

 
  坚持“以人为本,服务社会”的原则,加强干部人事档案管理,维护单位和个人的共同利益,探索新时代干部人事档案工作的发展途径。
 
  (1)就是要逐步建立动态管理体系。避免年度考核和个人主观因素的影响,加强人员动态管理,引入动态考核机制,与绩效考核体系并行运行,收集员工日常绩效、工作情况、出勤等量化评分,为选拔任用和职称评定提供可靠依据,调动在职干部和参谋人员创业积极性。
 
  (2)就是建立健全档案审核制度。配合国家档案立卷系统、个人档案查询系统等权威机构实现数据审核和鉴定,自动校对数据和信息,确保档案的真实性和有效性。
 
  (3)加强人事档案利用管理工作。采用数据统计等技术手段,建立通用或自定义数据统计规则,及时、有效、全面地分析基础数据库中的数据,汇总、统计个人单一的信息,适应多种需求,为单位人事管理和单位发展提供决策依据。
 
  (4)强调人事管理的服务性;人力资源档案管理是在管理好个人档案的基础上,根据前期人员的职称、特点、经历、业绩等信息,对其管理能力、专业技能、工作业绩、个人素养、心理发展等进行智能分析,提出职业发展规划、前景预测和方向建议,以充分发挥、挖掘单位潜在的人才价值。
 
  (5)就是利用资源共享。充分利用现有云计算、大数据等技术手段,利用系统技术共享各种资源,联合开发多个单位,共享业务平台,实现资源节约、自主管理、长远发展的目标。




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