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【视频】综合档案管理系统功能


栏目:档案常识【视频】

时间: 2020-12-24 15:15

编辑:修一

 

 
这是由(案多星)为您带来的专业档案管理常识视频
干好档案,成功一半,档案管理,我来帮你,我是案尘
综合档案管理系统有这些功能

1:基础功能模块

此项功能含概目录管理,年报管理,报表管理等功能。

(1)目录管理:

系统能够根据档案的种类,例如(文字档案,音像档案等)对其进行分类,或者由系统管理员根据需求手动进行设定,例如按照(年,月,文字档案,音像档案等)进行设定,无论哪种方法,都可以生成图表供管理者浏览使用,各种数据一目了然。

(2)年报管理:

此功能可以对一年内各个部门的人员,业绩,报销 等情况以图表的形式进行整理,然后保存在系统内。便于管理者浏览。  

(3)报表管理:

系统能够统计各种档案数据,并可以按照自己的需求去统计和打印图表,各种类型的档案图表都可以生成,例如(文字档案,会计档案,录音,音像,照片,图书,光盘等)以图表的形式查看数据。非常的便于对数据的分析与统计。

2:档案业务管理功能

此模块含概档案查询,档案目录编辑,鉴定销毁管理等。

(1)档案查询

系统提供类似于“浏览器”一样的搜索栏,只要在搜索栏中输入准确的档案名称,即可精准显示出该档案资料。如果根据档案名称的部分内容去搜索的话,系统就会按照档案名称的匹配度由高到低依次显示出档案资料。

(2)档案目录编辑

系统支撑对档案目录进行编辑,修改,删除,添加等基础操作。

(3)鉴定销毁管理

系统管理员可以设置每一份档案的到期时间,档案到期后会自动销毁,对于还在保管期限内未到期的档案,管理员还可以通过系统鉴定,判断该档案是否还有价值,对于无用的档案也可以 进行删除操作,删除后的档案都会被存放到系统回收站内,误删的文件可以在回收站找回。
当然。以上仅仅只是综合档案管理系统的部分功能,想了解更多同名搜索(案多星)
这期就说到这里,感谢收看, 干好档案,成功一半,档案管理,我来帮你。咱们下期再见!




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综合档案管理系统功能,都有哪些?


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