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档案数字化加工企业广东


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2021-01-23 17:10

编辑:武松

 

        作为学问的重要传承地,广东在语言、习俗、生活习惯以及历史学问上都有其独特的风格。目前广东还是中国人口最多的省份。
 
  
档案数字化加工,对于企业而言有哪些思考和认识?
 

  一、档案数字化工作能否顺利开展,首先要靠领导的重视

 
  许多企业档案馆(室)的状况稍显尴尬,存在而未被重视。由于缺乏领导重视,所以档案数字化很晚才开始实施。档案馆数字化的成本相对较高,但其效益未必能马上显现。所以,为了企业档案馆(室)档案数字化工作能够顺利推进,档案馆(室)工作人员要主动争取领导的重视和认可,才能取得更好的效果。档案的数字化处理,只有得到领导的重视和重视,并得到足够的资源支撑,才能顺利地进行。

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  二、档案数字化处理成功的关键是进行充分的调查

 
  在我国,档案数字化加工是近几年才蓬勃发展起来的,对于众多进行数字化处理的档案馆(室)来说,都是第一次真正涉及具体的数字化处理,没有什么直接的经验可供借鉴,因此,从调查中获得间接经验十分必要。通过深入调查,可以更全面地掌握有关资料,了解当前档案数字化工作的基本情况,对本单位、本部门在档案数字化工作中可能遇到的问题进行大致预测,并有针对性地提出相应的防范措施。全面的调查研究,可以为档案的数字化处理奠定坚实的基础,站在别人成功的肩膀上,更有利于大家顺利到达档案数字化处理的彼岸。

 

 在档案数字化处理中

  三、在档案数字化处理中,电子档案与纸质档案同等对待是基本态度

 
  电子档案数字化完成后,在电子档案的检索、查阅等过程中会体现出其快捷、方便,人们自然会对电子档案产生偏爱,认为纸质档案不如电子档案重要,从而减少了对纸质档案的重视与保护。事实上,这种认识是错误的,档案数字化仅仅是档案存在和表现形式的延伸,无论是电子档案还是纸质档案,都是人类社会活动的记录,都是人类活动所遗留下来的宝贵史料和宝贵资料,都值得大家珍视和保护,不能因实用性的原因而忽视或放弃对传统纸质档案的整理和保护。但电子档案因其易修理、易修改、易消失,难以保证其真实性,可靠与安全,档案实体与档案信息的安全必须通过多种渠道、多种方式得到保证。

 

 档案实体与档案信息

  四、网络管理系统的应用是档案数字化处理的必然延伸

 
  数字化扫描处理后的纸质档案远未实现档案价值的最大化利用。档案数字化扫描后,要建立标准数据库,建立档案利用信息平台,最终实现档案的网上借阅和网上传递,这种系统化的管理,离不开网络化管理系统的装备和应用。网络管理系统要实现用户端口分配、访问权限设置、网络日志、在线提交、新信息输入和在线查询等功能,这是网络管理系统实现无纸化、网络化的最后一步,也是最关键的一步。

 

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