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档案数字化App加工流程


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2020-12-31 15:35

编辑:雪梨

 

  一、App先容

 

  (一)模块组成

 
  1、档案移交和整理子系统
 
  2、档案扫描图像优化子系统
 
  3、过程控制和管理子系统
 
  4、PDF批量转换子系统
 
  5、数据自动备份(影像)子系统
 
  6、员工管理子系统
 

  (二)App中档案影像库类别

 
分别是:扫描库、影像校正库、质量审核库、PDF成品库。
 
此外,建立临时库以存储临时图像文件,并且建立工程图像库以存储工程文件图像文件。
 
档案数字化处理流程可以根据客户的实际需求定制,也可以删除或添加。使用图像数据备份程序自动备份生成的文档图像数据库。
 
档案数字化

二、加工工序

 
 主要分为档案领取、档案整理、成批大量扫描、图像校正、质检、pdf转换、档案重新装订、档案返回、数据备份存储等九个加工工序,下面展开先容。
 
  
 

  1.档案领取

 
  档案收集是档案数字化处理过程的第一步。档案整理小组负责人从本单位档案部门收集一定数量的档案(称为一批次),然后登记收集批次、档案数量(案卷数)、件数、盒数、领取人、收集时间和注意事项。
 

  2.档案整理

 
  文件整理的作用是对文件进行分类整理,为扫描档案做准备。根据国家和省档案管理部门的标准,档案整理人员将从档案室取回的文件拆开,并检查文件目录和原始文件,如有错误,应加以纠正和记录。登记整理的相关情况,包括文件编号,标题,页数,整理人,整理时间,装订人,装订时间。
 
  分卷时应注意工程图纸与一般文件的区别,并根据原始文件页序,按顺序进行批量扫描。
 

  3.成批大量扫描

 
   成批扫描的作用是把纸质文件数字化,形成电子影像文件。档案管理员将把整理好的文件依次通过高速扫描仪和专用扫描App扫描储存成高质量的图像文件。在扫描之前设置扫描专用文件夹,建议使用多页TIFF存储方式,将一卷或一件文件作为多页TIFF文件存储,文件名为该卷档案的档案号,扫描后的档案图像文件保存在本地扫描库,然后上传到服务器上的扫描库。
 
档案数字化

  4.图像校对

 
  图像校正的功能是对档案图像文件进行图像处理和优化,形成高质量的数字档案图像文件。图像处理包括去黑边、去污、纠偏、顺序调整等。图像校正时,先下载一级审核库中的文件图像文件,将图像校正后的文件图像文件上传到服务器的图像校正库。
 
 

  5.质检

 
  质量审核的作用是审核图像处理后图像文件的质量和整个文件图像文件的正确性。如果是整份文件,一定要分块。质量审核时,先下载图像校正库中的归档图像文件,将审核后的归档图像文件拆分成多个文件,上传到服务器的图像成品库。如果是文件级的,就不用拆分了。每个文件都以文件号+零件号命名。
 

  6.转换成PDF

 
  在PDF批量转换过程中,系统服务器模块不需要人工参与,自动将影像成品转换成PDF文件,程序定义后自动运行。
 
档案数字化

  7.档案重新装订

 
  文件影像检查无误后,档案整理人员根据装订要求,对已完成数字化处理的文件进行再装订。
 

  8.送回档案

 
  把再装订好的文件返回档案室保存,并对归还人和归还时间进行登记。
 

  9.数据备份存储

 
  服务器每天定时自动备份6个数据库(增量备份),工作终端每天定时自动备份自己的数据库,避免数据丢失。
 

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