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档案数字化加工设备先容


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2020-12-31 15:13

编辑:雪梨

 档案数字化是涉及到数字档案、人员、数字设备和技术的工程,那么在数字化加工中,需要哪些设备并且如何来选择呢?在制定数字化扫描方案时,大家应充分考虑现有设备、新进设备、App平台、数据库平台间的兼容性与协调性。
 
档案数字化

一、加工设备

a专用电脑,配备DVD刻录设备,专用电脑不应连接互联网;
b高拍仪一台,数据指标为:扫描幅面A4以上尺寸、200万以上像素,分辨率为 1600×1200以上;
c热感式条码打印机1台;
d二维码电子扫描器1台(支撑 PDF417格式二维码扫描);
e用于备份的2.5英寸移动硬盘3块或刻录DVD光盘若干。移动硬盘的容量应在1TB以上,USB3.0接口。移动硬盘或DVD光盘进行编码管理;
f)最好配备高速扫描仪;
g用于档案数字化处理的计算机、扫描仪等设备应采用技术手段或专业物理设备关闭所有不必要的信息输出设备或端口,如USB接口、红外线、蓝牙、SCSI接口、光驱接口等。

 
档案数字化

二、设备要求及作用

 

(一)App平台

1.描述和数字化各种载体和文本数据处理。根据需要,应建立文件目录、图像和文本三个数据库。
2.不同格式电子数据的转换和描述。
3.缩微胶片转换后的图像处理、调整和挂钩。
4.计算机自动标引、辅助标引、词表抽取、叙词表标引。
 
  App方面,引进统一扫描流App系统从宏观管理角度看,应制订科学详尽的数字化扫描总体原则和工作流程,对档案数字化扫描工作应采取分批实施、重要优先的原则,先扫描利用率高、保存价值高、损坏程度大的档,再扫描其余档,合理分配人员经费,提高扫描效率。

 
档案数字化

(二)硬件平台

  硬件方面,档案部门配备先进的电脑、扫描仪等成套设备,适应系统中大量数据的快速处理、文字图片的扫描、音像资料的录制、网络系统的建设;基础设施建设的现代化和扫描成本的降低一个完整高效的软硬件平台可以大大降低扫描成本,从而最大限度地实现未来档案信息资源的共享。

各大单位组织业务规模不断扩大,信息化水平也在不断提高,档案数量迅速增加并完全电子化,档案管理的复杂性和程度越来越高。参考国内外同行的文件管理实践,案多星坚持为客户设计科学、合理、可行的档案管理解决方案,以科学、科学的档案管理帮助客户支撑组织的业务运营和管理决策。
 

 
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