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档案数字化加工技术


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2020-12-31 14:45

编辑:雪梨

档案数字化主要包括纸质档案数字化、图片档案数字化、音频视频档案数字化等。基本加工环节有整理档案、目录建库、扫描档案、影像处理、影像储存、数据挂接、质检、数据备份等。
 
那么对于不同的数字化档案类型,不同的加工环节上又有着哪些技术要求呢?以下部分展开来说。
 

一、纸质档案数字化技术要求

档案数字化
 

1、扫描的方式

按照文件大小选择相应规格的扫描仪进行扫描。纸状态较好的双面文件应采用高速双面扫描方式,大于A4幅面的可采用双面扫描,图片拼接方式。

2、扫描色彩模式

黑白页面、字迹清晰无插图的文件可以黑白二进制扫描;黑白页但字迹清晰度或插图较差的文件,多色页的文件可以灰度模式扫描;页面上带有红色头像、印章或黑白照片、彩色照片和彩色插图的文件应以彩色模式扫描。

3、扫描分辨率

在选择扫描分辨率参数大小时,原则上以扫描后图像的清晰度、完整性和利用率为准。扫描分辨率应为大于100 dpi。红头文件等扫描分辨率应选择100-200 dpi。

4、图像处理

去污是指去除影响图像质量的杂质。包括局部去污、整体去污页面上的污、蓝图消蓝。对于扫描大型档案形成的多幅图像,应拼接合并成完整的图像,以保证档案数字化图像的完整性。用彩色模式扫描的图像要进行裁剪边处理,去除多余的白边,有效地减小了图像文件的大小,节省了存储空间。检查图像数据质量,纠正,去污,拼接和切边处理后的图像,不符合要求的要重新进行处理。

5、图像存储

图像文件以黑白二值模式扫描,压缩率为15∶1,也可用 TIFF (G4)格式进行存储,压缩率为30∶1;图像文件以灰度模式和彩色模式扫描,压缩率为15∶1,也可用 JPEG (G4)格式进行存储。按照第一类、全类、第二类和第三类的分类顺序,文件分级构建文件夹存储,其中每个文件还需要创建一个单独的文件夹。每一层文件夹的命名都是对应类别的分类编码。

6、目录建库

对于现有档案目录中的字段信息,要进行质量检查和修改,错误率应在3‰以下;建立新目录时可采用 OCR识别方式,但要严格核对,确保字段信息准确。客户端的数据挂接和图像保存。质检合格后,通过网络,到数据服务器端进行汇总。数位影像自动搜寻相应的目录资料库,自动产生数位影像档案名称,并相互对应。影像资料留作扫描用户,并定期刻制光盘保存。

7、数据验收

通过逐个采样数据和检查单个链接数据,检查所有已进行数字转换的数据,包括目录数据、图像文件和数据链接的整体质量。如果目录数据和图像文件链接不正确,或者目录数据和图像文件不完整、不清晰、有错误,应重新链接。

8、数据备份

目录数据的整个数据库和原始映像数据库每季度在服务器或磁盘阵列上备份一次,每六个月在光盘上备份一次。暂存目录数据和原始映像数据每周在服务器或磁盘阵列中备份一次,并保留半年。数据备份后,应在相应的备份介质上做好标记,以便于查找和管理。
 
档案数字化

二、照片档案数字化技术要求

 1、扫描方式

黑白照片用灰度扫描,彩色照片用彩色扫描。

2、扫描分辨率

扫描图片时,统一使用600 dpi,参照普通5寸照片(12.5 cm×8.5 cm)。对其他尺寸过大或过小的照片,可根据扫描分辨率进行调整。对某些涉及重大历史事件和人物的照片,可在此基础上适当增加扫描分辨率。片断扫描分辨率应该等于或大于1500 dpi。

3、图像处理及存储

对于曝光不足或曝光过多的照片和底片,应采取如增加或减少亮度等补救处理,以保证数字化处理后的图像清晰。
扫描后的图片以JPEG或TIFF格式存储,采用LZW无损压缩,存储在统一的照片数据库中。根据一级类别、全宗、二级类别、文件分级建立文件夹存储。各级文件夹的命名由相应文件类别的分级代码组成。

三、音频、视频档案数字化的技术要求

 

1、剪辑

音频文件的剪辑频率为44.1KHz作为剪辑标准,DVD中的声音为48KHz。视频文件由非线性编辑机器编辑。
 

2、存储

音频文件应选择WAV或MP3格式存储的视频文件应选择MPEG-2格式保存,视频文件数字化的数据传输率应在4MB/S以上。以一级类别、全宗、二级类别、文件等级保存文件夹。各级文件夹的命名由相应文件类别的分类代码构成。
 
档案数字化

四、其他奖励证书档案数字化的技术要求

 

1、拍照质量要求

采用数码摄像头进行彩色拍摄,拍摄时要注意被拍摄物的图片应充满取景框。一般拍摄时的图片质量可以选择标准,图片尺寸可以选择1280*960;特殊需要制作大面积照片拍摄时的图片质量可以选择TIFF或精细,图片尺寸可以选择2272*1704或1600*1200。

 2、图像存储

根据存储目的,选择TIFF或JPEG格式存储,一般选择JPEG格式,特别需要制作大面积照片的选择TIFF格式。根据一级类别、全宗、二级类别、文件分级建立文件夹存储。各级文件夹的命名由相应文件类别的分类代码组成。


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