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纸质档案数字化加工


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2020-12-30 17:01

编辑:雪梨

一、概述

 
  纸质档案数字化是指利用计算机技术对原始档案进行扫描和输入,并将纸质文件转化为电子文件进行保存和利用的过程。

二、加工流程

 
文档管理,文件扫描,图像处理,图像存储,目录生成,数据挂接,数据接收,数据备份。 
 
档案数字化 
 
三、难点
 

  1、档案安全问题

 
  档案数字化过程的安全问题包含档案的实体安全和信息安全。由于从事档案数字化加工的人员的复杂性和数字档案信息的可复制性,给档案的安全管理带来了一定的难度。
 

  2、档案管理系统及网络系统的性能

 
  通过对一些单位档案数字化加工的实践,可以看出,档案管理系统和网络系统的性能是非常重要的。实际应用中,存在着图片数据挂接不能多用户同时挂接、挂接后图像丢失、挂接图像传输速度慢、看图速度过慢等问题,严重影响了档案数字化处理速度,也影响了数字化后的档案查阅利用。
 

  3、档案数字化的质量控制

 
  对档案数字化质量的探讨包括:页码编制是否正确,目录著录是否正确完整,档案扫描图像的格式、分辨率等是否符合要求,图像去污、校正等是否符合规定,数据挂接是否准确,档案装订是否规范等。
 
档案数字化

四、对策

 

  (1)档案安全问题对策

 
   a.建立加工现场巡查制度,对加工过程进行不间断的巡查监督,发现问题及时处理,实施安全保密措施。
 
   b.建立和严格实行档案实体安全管理和信息安全管理的规章制度。
 
   c.重视档案数字化后数字成果的安全保管。
 

  (2)档案管理系统和网络系统的性能

 
  a. 在选择档案管理系统App时,应选择性能稳定、查询方便、速度快、多用户数据连接并发操作、目录插入自动排序、根据不同需要统计目录和图像的文件管理App,这对文件的数字化处理和数字化成果的利用都有重要意义。
 
  b. 在处理场所的网络建设中,为保证大量图像的传输,应考虑千兆到桌面;在处理场所,应考虑计算机与服务器的连接,应采用光纤连接,以保证大量图像的上传和挂起。对服务器的性能和存储容量要求有一定的扫描图片存储和调用保障。在网络安全上要有绝对保障。
 
档案数字化

  (3)档案数字化的质量控制

 
  a.制定明确的、具有可操作性的质量标准和要求
 
  b.员工进行业务培训,以提高他们的业务素质,同时,还要培养他们的工作责任心和责任感,只有在他们具有较高的工作责任心和责任感,又具有熟练的业务技术数据才是高质量的数据。
 
  c.加大数据质量的抽检、抽查力度,建立专家委员会验收制度,严把质量关。

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