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档案数字化加工培训教程


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2020-12-29 17:39

编辑:雪梨

1、概述:  

   
目前,各类载体形式的档案都是通过数字处理技术进行加工处理,以多种载体形式实现档案数字化管理和信息资源数字化共享。  
   

2、基本原则:

价值原则、实用原则、开放原则、特色原则。  
   

3、基本程序:  

   
1)前期准备:制定计划  
   
2)信息转换处理:  
   
   收集:针对原件具体情况采取相应的技术手段 ; 处理:扫描中的纠偏、消除杂印等  ;数字信息储存:信息载体转换,离线保存  
   
3)数据整理:核查扫描完成后的数据  
   
档案数字化
 

4、纸质档案的数字化  

   

1)数字化处理方式的选择  

   
直接扫描法和缩微影像转换法(对原有的胶片等扫描成数字图形)  
   

2)数字化设备选择(输入)  

   
扫描仪的种类及选择  
a.平板扫描仪:主要处理小幅度要求精度高的彩色图像输入,如扫描图画书、照片  
b.工程扫描仪:主要处理大幅度设计图纸、施工图纸输入。  
c.高速扫描仪:快速高效实现文件电子化的重要输入设备。与传统扫描仪相比,速度快,效率高,扫描精度完全符合文件扫描的要求。黑白,彩色。  
d.数码相机:主要用于非纸质实物或其他不能用扫描仪输入的载体。  
   

3)数字化存储设备选择

需注意:支撑同时访问的用户数量;具有自动日志功能;支撑各种网络操作系统、网络结构和存储容量
档案数字化
   

5、照片档案数字化基本流程  

   
1)前期准备2)扫描参数的确定3)底片扫描4)保存文件并刻录光盘备用5)编写描述文件6)质量检查7)入库保存。  
   

6、录音数字化基本流程  

   
1) 前期准备2) 转录参数的确定3) 数字化转录4) 保存文件并刻录光盘备份5) 编写说明文件6) 质量检查7)入库保存  
   

7、录像数字化的基本流程  

1)编写档案著录标引单2)阅览视频文件3)收集数据4)刻制光盘5)输入视频数据库数据6)制作说明文件。  
   
档案数字化

8、实物数字化  

   
实物数字化采用三维扫描技术。3D扫描是集光、机、电和计算机技术于一体的高科技技术。可以把实体的立体信息转化成计算机可以直接处理的数字信号。该系统具有测量速度快、精度高、非接触、使用方便等特点,可扫描出立体尺寸数据,并可直接与CAD/CAMApp对接,在CAD系统中可对数据进行修改,并可将数据送到加工中心进行快速加工,大大缩短了生产周期。  
   
数字化处理基本环节:  
档案管理、档案扫描、图像处理、图像储存、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份。  
   

9、过程及成果的管理  

   
对纸质档案的每一个环节都要做详细的登记,并加以整理、汇总、装订。纸质档案数字化成果的管理要加强,要保证其安全、完整、可长期使用。  

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