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档案数字化加工管理App


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2020-12-29 17:23

编辑:雪梨

一、 App的概述
 

  档案数字化是指利用高科技,如计算机技术,扫描技术、数字化影像技术、数据库技术、保存技术。各类载体档案资源向数字化档案信息转变。存储为数字形式,并以网络的形式相互连接。档案信息化的重要内容是利用计算机系统对档案信息进行管理,形成有序的数据库结构。据了解,档案信息大多是以纸张、缩微胶片、底片等形式存储,只适用于传统的管理和传播方式,即手工管理和点对点传播。
 
档案数字化
 
 
  即使通过编辑研究、编辑印发档案,其覆盖面还是太小,达不到社会化的程度。同时,档案信息资源社会价值及经济价值不容易很好实现,更难以满足当代“数字化生存”的需要。原档案数字化是实现档案信息现代化管理、利用和传播的重要环节。
 
  案多星自主研发的档案数字处理平台系统,将档案数字处理的业务流程应用到整个流程中,使得档案数字处理更加容易。实践证明,该App的应用与纯手工数字处理相比,可节约成本30%以上。其功能模块主要包括:文件扫描、图像自动处理、文件补充扫描、图像优化、图像质量检测、卷内目录打印(描述)、图像导出和后台管理等。
 
档案数字化

 二、档案数字化的服务管理流程

 
  档案数字化加工主要有以下几个流程,它包括提卷、档案整理、档案批量扫描、影像处理、建立索引、图像补扫、数据校对、光盘刻录/数据备份、文档还原、成品验收/还卷。
 
   1、档案领取,就是上述提卷流程,与用户完成点交点接收手续
 
  2、档案整理,按照加工服务操作规范将文件整理样式,填写流程单
 
  3、文件批量扫描,接受上一流程整理的资料,按照文件整理顺序批量扫描。确保扫描的清晰完整性,方向正确,无歪斜、黑边。
 
  4、图像处理即图像优化
 
  以上环节未纠正的一些黑边/歪斜/顺序错误,在系统中进行手工处理或调整,以保证正确的文件顺序和图像质量。记录不清的文件需要扫描。

 
档案数字化
 
  5、建立索引,根据需要在索引系统中建立相应的索引印象信息。
 
  6、图像补扫描:根据补扫记录单所记录的页数,问题页采用相应色度一一补扫。
 
  7、数据核对:对加工后的索引数据和图像信息进行核对,及时纠正错误。
 
  8.光盘刻录/数据备份:刻录完毕后,将处理过的电子数据资料(数据库/电子图像)刻录成光盘,并在刻录后备份光盘。
 
  9、文档恢复:根据用户要求,将文档恢复到原来状态。
 
  10、成品验收/还卷:向用户移交经质量检验合格的光盘和原件。


 
 
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