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档案数字化服务类企业


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2020-12-29 17:11

编辑:雪梨

 一、定点企业必备条件

 
  申请档案数字处理服务定点企业的所有单位,必须符合《中国档案学会档案设备、用品与服务定点企业资格管理试行办法》,并具备以下条件:
 
  1.注册资金200万元合法成立的企业、企业;
 
  2.正式签订劳动合同并参加社保的在职员工数
 
  20人以上(含20人);
 
  3.以档案数字化加工服务为主导业务,已完成档案数字化业务合同总额
 
  2000万元;
 
  4.企业成立时间2年以上;
 
  5.具有一定的App开发能力,使用正版档案数字化App。


 
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  二、申报企业应提供的相关资料

 
  1.定点企业申请书
 
  2.企业营业执照、税务登记证、组织机构代码复印件
 
  3.社会劳动保险部门提供的员工社会保险名册
 
  4.签署的数字项目合同复印件(原件备注)
 
  5.相关证明书、荣誉证明书复印件
 
  6.提供评分指标细则相关的所有证明资料,如企业员工名册、设备清单等。

 
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  三、申报材料评分标准
 

  1、申报资料:申报材料完整1分、申报材料装订整齐1分
 
  2、注册资金:200万元为基准3分、每增加100万得0.1分最高的10分
 
  3、去年产值:200万为基准得5分、每增加100万元得0.5分,最高得10分
 
  4、职务社会保险认证:有社会保险部门提供的职工社保证明得5分、20人以上每增加1人加0.1分
 
  5、档案管理App著作权:有档案管理App著作权证
 
  6、档案数字化加工App:使用正版档案数字化加工App4分、使用拥有自己的著作权的档案数字化加工App5分
 
  7、银行信用等级:AAA3分、AA2分、A1分
 
  8、企业章程制度及档案管理,完善的企业规章5分
 
  9、在职大专学历以上,中级以上职称人数:每人0.1分,最高3分
 
  10、档案专业大专以上学历,档案中级以上职称人数:每人0.5分、最高3分
 
  先进数字化加工设备:50万以上数字化加工设备每台1分,有20万以上数字化加工设备每台0.2分,有10万以上数字化加工设备每台0.1分,最高5分。
 
  11、数字化加工工艺完整性合理性:完整4分、合理4分
 
  12、上年度销售重点业绩:档案数字化加工单个合同50万以上,每合同0.5分最高10分
 
  13、对省市级档案馆数字化加工项目经验:省级每参加一个合同50万以上加0.5分、最高5分、市级档案数字化项目每参加一个单份合同金额10万以上加0.1分、最高5分
 
  14、对不同行业档案数字化加工经验:每个行业单份合同金额10万以上0.5分、最高5分
 
  15、社会公益活动:每年参与一次1分,最高不超过3分
 
  16、售后服务与用户反应:每份表扬材料0.5分、最高得5分
 
  17、奖励及荣誉:获得国家奖励及荣誉证书,每一项加0.5分、省级荣誉每项加0.2分、最高不超过5分
 
  申报材料得分=申报材料评审得分*0.6,共计60分。
 
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  四、企业考察评分标准

 
  申报材料与实际证明材料比对:申报材料与实际证明材料相符5分、申报材料与实际证明材料基本相符3分、申报材料与实际证明材料出入较大直接取消评审。
 
  企业员工配备情况
 
  1、企业总部技术开发、数字化项目管理、数字化项目售后配套服务到位3分
 
     2、数字化加工现场管理状况:每个数字化现场考察合格1分、最高15分
 
  3、数字化加工后数据挂接满意度考察,每一个满意度0.5分,最高15分
 
  共计40分。
 
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