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档案数字化加工保密制度建立


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2020-12-28 16:27

编辑:雪梨

  档案数字化目前正在推进建设,当在进行档案数字化时,人们的保密意识淡薄,并且存在泄密隐患比较多,归纳起来主要有几个因素:a人为因素造成的泄密隐患、b设施设备的泄密隐患、c职责不明确和d管理不到位等造成的泄密隐患等。
 
档案数字化

  安全保密管理是档案数字化工作中的重中之重,必须高度重视、加强领导,切实提高安全保密意识,进一步明确监督职责和工作职责,健全完善监督流程和工作流程,健全完善各项环节的各项规章制度,努力构建完整系统的档案信息安全保密防护体系,确保档案数字化过程中不失泄密,使档案数字化信息更好地服务于广大人民群众。
 
档案数字化

   在信息安全保密风险方面考虑了控制措施和成本的平衡点,可以选用以下保密措施生成制度:

 

   1.采用适当的内控措施;
 
   2.接受某些风险(不可能将所有风险降低为零,如,客户现场加工非封闭);
 
   3.回避某些风险(如,封加工环境与封闭设备、档案实体与档案电子数据在流程上和工序上的物理隔离);
 
   4.转移某些风险(如,让用户方派人参与流程管理监督和数据验收等)。

档案数字化
 
   还需要通过建立健全领导体制和工作机制并将责任落实到人;按照有关法律法规的要求,加强数字化信息存储设备管理数字化加工所使用的计算机及设备,必须与其他网络完全物理隔离,禁止安装具有无线互联功能的硬件模块和外围设备。
 
   此外,为确保建立、实施、运行、监视、评审、考核、维持档案数字化加工安全保密管理体系的各个细则及规范,我企业成立由总经理直接管理的保密领导小组,建立专业管理部门和专业技术团队,逐层落实考核责任书;由保密办公室牵头成立风险评估小组,风险评估小组每年至少展开一次活动,并负责编制安全风险计划,确认评估结果,形成《安全风险评估报告》,以便更好地履行档案数字化风险防控机制的管理工作职责。


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