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档案数字化加工问题


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2020-12-28 15:29

编辑:雪梨

1档案数字化处理中的技术问题。

  档案数字化的过程需要应用多种技术。一旦某一方的数据库结构出现偏差或数据不规范,会对档案数字化处理的整体效果产生很大影响。档案数字化处理过程中,数据标准化差与技术标准有很大的相关性。因此,技术人员和相关人员有必要尽可能避免这种现象。
  在信息全面共享的需求下,档案数字化处理过程中,操作的标准性决定了其能否实现这一需求,档案系统的设计要按照相应的数据描述标准和网络资源取舍标准等来进行,从而保证档案数字化加工的顺利实现。

 
档案数字化

2档案数字化处理中的质量问题。

  档案数字化加工过程对质量要求较高,所以应选择合适的设备,不仅要把质量放在第一位,而且要保证文件丢失现象的避免,确保信息资源的连续,就要合理地选择数字化处理设备,以及照相机、速拍等设备,从而保证档案数字化加工过程中的质量。

3档案数字化处理中的安全问题。

档案数字化处理过程中安全性分为两种。
 
档案数字化

(一)载体安全是指计算机系统的安全性。

即App对信息的存储功能安全性以及计算机对信息安全的影响。

(二)传输安全主要指网络的防御能力。

  即对黑客和病毒的防御能力。

  一旦发生黑客和病毒就会泄露信息,严重影响整个处理过程的效率。信息安全是保证档案数字化处理过程按时、高质量完成的基础。对此,编辑认为,在档案数字化处理过程中,应采用设置密集防护系统的技术和手段,强化档案安全意识,建立档案安全规章制度,明确个人责任,提高档案安全保密工作水平。

 
档案数字化

  做好扫描前的准备工作,合理使用数字化设备,保证原始文件的完整性。按规范对数字化加工场所进行严格管理,工作人员进入档案室工作区域必须持有带磁卡的工作牌。数字产品的验收严格把控,设立验收专班进行验收,按照文件整理-文件扫描-图像处理等步骤标准实行。 档案数字化处理过程中需要考虑各个方面,需要成熟的管理体系和监督体系。档案数字化处理过程中应注意安全、质量和技术问题,为实现档案数字化处理奠定坚实基础。

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