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档案数字化加工用扫描仪操作


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2020-12-28 15:17

编辑:雪梨

 

一、档案数字化加工扫描仪的选用

 
  扫描仪是档案数字化加工的基础设备之一。当然,在数字化加工过程中也起到重要作用。目前市场上有手持式扫描仪、平板式扫描仪、滚筒式扫描仪、高拍式扫描仪、大幅面扫描仪、零边距扫描仪、胶片扫描仪等。那么大家来如何选用呢?
大家需要对卷宗的新旧程度和技术程度进行判断,纸张好项目大可以使用高拍式扫描仪,他的优点是效率高、速度快;纸张相对较差,或者项目量不多建议使用平板扫描仪。数字化加工的过程中大家来如何操作扫描仪呢?
 
档案数字化

  二、档案数字化加工扫描仪操作及扫描标准

 
  在档案数字化处理过程中,扫描仪应该与计算机相连,安装驱动程序和扫描App后即可使用。加工工作人员应能熟练掌握和使用扫描仪操作方法和扫描仪参数设置,这是对他的基本要求。
扫描动作并不复杂,就是把纸质文件放入扫描仪,扫描,把文件取出。但这里强调的是,不要急于扫描,扫描前一定要判断并设置好扫描模式、扫描颜色模式、扫描分辨率、图像存储格式。

 
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    根据需要和文件的纸张质量,扫描色彩模式推荐在《纸质档案数字化规范》9.3.1中全部采用彩色扫描方式,而彩色往往又与图像存储格式相关联,彩色图像通常以JPG格式存储,若以TIFF格式存储,占用内存较大;扫描分辨率是影响档案扫描呈现结果的一个重要参数,规范规定最小可达200dpi,实现OCR识别需要300dpi以上。
根据以上参数的确定,再进行亮度、对比度的微调。在实践中,一般情况下,扫描时采用300dpi分辨率,彩色模式的JPG单页图像存储格式。

 
档案数字化
 
档案数字化小常识:
 
档案数字化理论的研究开始于美国,随着信息技术和网络技术的快速发展,逐渐传播到发展中国家。国内档案数字化工作还处于探索和示范阶。当前,有关档案数字化建设的研究处于新兴阶段,主要集中在数字档案馆建设以及一些特殊档案的数字化建设方面。档案数字化加工,涉及到数字技术、数字程度、数字质量、图文编辑、图像存储格式、图像文件命名等方面的常识。它的主要内容包括图像扫描、质量检查、编辑,以及建立与档案目录相关联的扫描图像电子档案库。

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