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档案数字化加工包含哪些内容


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2020-12-26 17:22

编辑:雪梨

一、什么是数字化?

 
  数字化是指利用计算机信息处理技术,将声、光、电、磁等信号转换成数字信号,或将语音、文字、图像等信息转换成数字代码,进行快速传输和准确处理的综合技术。数字化直观、简单、快捷。

 
档案数字化
 

二、什么是档案数字化?

 
  经数字化处理后的档案又称为电子档案。电子档案是随着多媒体技术、计算机网络技术的发展而产生的一种新的档案信息形式,它是指“利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段,将纸质文件、声像文件等传统载体上的文件以及归档保存的电子文件,通过系统组织成结构有序的数字档案资料库”,它将各种传统载体上的档案资源转化为数字化的档案信息,以网络化的形式传送,数字化的形式存储,利用计算机系统对档案信息进行管理,达到档案信息共享与利用的快速、共赢的目的。档案经数字化处理后,可以通过多种管理App进行整合,使档案利用工作变得更加灵活多样,实现档案资源共享。
 
 

三、档案数字化加工的主要内容有哪些?
 

  1、从档案数字化的目标来看,

 
  档案的数字化内容主要包括两个方面:
 
  一是纸质档案的数字化,即对原有馆藏的纸质档案,对传统载体的档案进行扫描、加工和处理,实现数字化转换。
 
  二是对形成中的电子类文件及时归档、保存,使电子类档案真实、有效、完整。


 
 档案数字化

  2.从档案数字化的发展顺序来看,

 
  数字化的内容可分为以下两个层次:
 
  一是档案目录数字化,即建立档案目录数据库资源,严格规范档案信息著录标准,科学选择档案目录数据库结构样式。
 
       二是档案全文信息的数字化,即将档案全文按其原貌逐页存储为图像文件,并进行编目和索引,或者将档案的原始内容经OCR(光学字符识别技术)识别后以文本格式存储,辅以全文检索数据库技术。
 
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