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档案数字化加工质量控制


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2020-12-26 17:06

编辑:雪梨

  一、档案数字化加工过程中存在哪些质量问题?

 
  按照流程,档案数字化一般分为档案整理、建立目录、收集数据、处理数据、质检数据、挂接数据、验收数据等子环节,如下环节容易出错。
 
  1、档案整理不规范。2、图像处理不达标。3、目录建库不完善。
 

  二、那么对于这些质量问题怎样很好的进行控制呢?

 

  步骤一:档案整理。

 
  档案整理是一项基础工作,整理规范化、标准化有利于今后的查阅利用。在档案数字化加工之前,要严格按照档案整理的相关规则进行整理。必须保证每卷或每页编号的连续性,在没有编辑或编辑不规范的文件中
使用2B铅笔重新编辑页面。编辑页码时,必须从易于扫描的原则逐一登记。要素包括全宗号、目录号、保管期限、档案号、原始页码、现有页码、有无文件目录等。

档案数字化

  步骤二:档案扫描。

 
  扫描仪分辨率设置为300dpi、24位真彩色格式,图像命名按三位数字,如001、002……的次序依次命名。
 
  一、在扫描过程中,尽量保持纸张端正和光滑,以减轻图形处理的压力。根据编辑的页码,逐页扫描文件,依次命名生成的图像,确保页面上编写的页码相当于扫描图像的名称。
 
  二、对于大幅面文件,应使用分块扫描,并且使每个分块的尺寸相似,技术参数相同。相邻图像之间必须有部分重叠。重叠面积应达到每个分块面积的5%以上。副图像应分别命名为“页面号+后缀字母或数字”
 
  三、在扫描过程中检查档案整理。如果发现文件整理不符合标准,如果有页面代码遗漏编辑,扫描错误,应及时纠正,以达到档案实体和电子文件一一对应,为合成PDF扫除障碍。

 
档案数字化
 

  步骤三:图像处理。

 
   一、方向调整。
 
  应该将方向不正确的图片进行旋转还原,具体方向要根据阅读习惯,字迹端正的原则。
 
  二、纠偏。
 
  偏斜图像的校正,以达到视觉上基本感觉不偏斜为准,偏斜不应超过3度。
 
  三、去污。
 
  针对扫描过程中产生的污线、污点、黑边等杂质,对图像进行去污处理。档案内容信息在去污过程中不得删除。
 
  四、图像拼接。
 
  对于大幅面档案分幅扫描后形成的多幅图像,应将其拼接成一个完整的图像,拼接后的整个图像无明显的拼接痕迹融合平滑,完成拼接的图像以页号命名。
 

  步骤四:文件命名及目录建库。

 
  图像处理完成后,合成的PDF文件以档号命名保存。合成PDF时,对纸质档案应仔细核对目录数据中的各项内容,对与纸质档案不一致的目录数据应加以修改、增加或删除。修订目录时,注意将批准类档案与报告合并为一条,不需补充著录。
 

  步骤五:OCR识别。

 
  OCR识别后的双层PDF由于既考虑视觉效果又考虑检索的便利性,大大方便了电子文件的管理。在缩略图中,对于没有识别出低效文件的图纸、手写文件(例如会议记录),可以通过观察缩略来提高工作效率。
 

  步骤六:数据质检。

 
  一、在档案数字化过程中,应特别注意档案组成单位的完整性,如全宗、目录和档案,在不破坏档案整体价值的情况下,不应随意分割。
 
   二、图像质量检查:检查扫描图像是否清晰完整,补齐缺失图像,对不符合质量要求的图像进行重新处理或重新扫描。
 
    三、应仔细检查目录数据库著录项目是否完整,著录是否规范,对不符合要求的目录数据要修改或重新著录。


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