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房地产档案数字化加工解决方案【讲解】


栏目:档案数字化【加工】

时间: 2020-12-24 14:20

编辑:武松

档案数字化转型的背景下,房地产行业对实现档案数字化转型开始有一定的关注,本文对档案数字化和外包业务流程进行了基本先容,对数字化流程产生的相关问题提出了合理有效的解决办法,为数字化流程的发展提供了帮助,以下观点供参考和参考。
 房地产档案数字化加工解决方案【讲解】

  一.加工解决方案

 
  该阶段是纸质档案数字化处理流程进入实质性运作阶段,是实现档案高质量数字化的关键阶段。扫描员必须掌握一定的操作技术和方法,全面掌握标准要求的合格图像。
 

  二.掌握标准要求

 
  做好工作标准先行,纸质文件数字化加工工作同样要在标准规范的引导下进行,既不要为了节省存储空间降低标准,也不要忽视实际需要一味提高标准。具体标准应包括但不限于全年度文件文件全部扫描,图像按文件排列顺序扫描,每页的文件与扫描后形成的数字图像一一对应,每页的文件文件应包括文件文件,每页都有正确的页码标志,每页的图像应清晰,完整,方向正确符合使用者阅读习惯,图像的明暗度应适中,图像文件的原貌应尽量反映。

掌握操作方法

  三.掌握操作方法

 
  在没有实现全电子化办公的情况下,纸质文件的数字化扫描任务相当繁重。要做好这项工作,操作人员需要掌握一定的扫描操作和图像处理技术。扫描操作:扫描仪与电脑连接,安装驱动程序和扫描App后即可使用。工作人员应能掌握和使用扫描仪的操作方法和扫描仪参数设置。扫描动作并不复杂,就是把纸质文件放入扫描仪,扫描,把文件取出扫描仪。不过这里强调一下,不要急于扫描。扫描前,必须根据《纸质档案数字化规范》中“9档扫描”和《纸质档案数字化指南》中“8档扫描”的要求,判断和设置扫描模式、扫描颜色模式、扫描分辨率和图像存储格式。
 
  其中扫描方式主要是指扫描仪的选择。目前有手持式扫描仪、平板扫描仪、鼓式扫描仪、高射扫描仪、大幅面扫描仪、零余量扫描仪、胶片扫描仪等。,根据需要和档案的纸质选择;《纸质档案数字化规范》9.3.1中的扫描颜色模式,建议以颜色模式扫描,颜色往往与图像存储格式有关。彩色图像通常以JPG格式存储,如果以TIFF格式存储会占用很大的空间;扫描分辨率是影响档案视觉效果的一个重要参数。最低标准是200dpi,OCR识别需要300dpi以上。根据以上参数的确定,再进行亮度、对比度的微调。在实践中,一般情况下,扫描时采用300dpi分辨率,彩色模式的JPG单页图像存储格式。
 扫描时采用300dpi分辨率

  图像处理操作:要求扫描图像尽可能反映档案的原貌,但是在扫描过程中,由于文件纸张宽度、纸张粗糙、字迹散乱、颜色不均匀等因素。,可能会出现图像一次扫描不完整、干点太多、笔迹深浅不一、明暗不均、图像反转等质量问题。在这些情况下,需要进行图像处理操作,一般需要通过专门的图像处理App来实现。可以完成图像拼接、图像去污、修剪、旋转、校正等图像处理,使图像完整、整洁、正确。

 

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