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学生档案管理系统是什么App【解答】


栏目:学校档案管理

时间: 2020-12-24 15:40

编辑:武松

       一、背景解读
 

  学生档案管理系统是教育单位不可或缺的一部分,其内容对学校的决策者和管理者都至关重要,因此学生档管理系统应能为用户提供充足的信息和快速的查询手段。但是长期以来,人们一直采用传统的人工方式对档案进行管理,这种方法存在着效率低、保密性差、外存时间长等缺点,同时也会产生大量的文件和数据,给档案的查找、更新和维护带来很大困难。伴随着科技的不断进步,计算机科学日趋成熟,其强大的功能也日益被人们所认识,计算机科学已经深入到人类社会的各个领域,发挥着越来越重要的作用。
 学生档案管理系统是什么App【解答】

  二、定义理解

 
  档案具有采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布这些功能,而档案管理系统可将上述这些过程信息化处理。以往的档案收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅全依靠人工进行管理,即麻烦又不安全,而档案管理系统能够提高档案管理的工作效率,更妥善解决这些问题。
 

  三、模块分析

 1.系统管理模块

  1.系统管理模块

 
  包括系统登录设计、用户账户管理、系统权限设置等功能。系统登录设计是为了保证系统内部数据的安全,用户在登录系统之前必须输入密码。系统可以为用户建立权限功能,分为学生、教师和管理员。学生只能查询信息,教师只能在授权范围内添加、修改、删除和查询,管理员可以添加、修改、删除和查询所有信息。
 

  2.学生信息模块

 
  学生个人信息主要包括学生姓名、学号、专业等个人信息。大一新生分配到学校后,可以快速搜索每个学生和班级的信息记录。该模块使大家能够查询学生的基本信息,使管理人员更方便地查询学生申请贫困学生资助的情况,从而快速掌握学生的个人信息。
 

  3.学生成绩模块

 
  每学期学生的期末成绩记录,便于学生及时取得成绩,成绩不合格的学生可申请补考。老师也会评估学生的成绩,并总结给教务处。对于参加校外实习的学生,管理教师可以记录他们的信息,如实习地点,实习项目,实习结果,学校可以每年统计和评估校外实习的人数。
 4.公共管理模块

  4.公共管理模块

 
  此模块主要进行数据的维护和备份,以及其他一些活动发布可以公开信息的显示模块。
 

  5、学籍变更管理模块

 
  该模块负责记录学生学籍的变化,如学生入学、退学、转学、离校等。



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