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学生档案管理系统概况【新】


栏目:学校档案管理

时间: 2020-12-24 15:22

编辑:修一

     导读

 
  大学生
档案管理系统的基本性质与档案管理相同,它是由面向社会大众的管理向面向学生的管理转变,具有促进人文教育、维护校园秩序等基本功能。而档案管理系统中的工作人员或系统设计本身,具有相对的独立性,它不能被档案管理人员利用,只能为管理者服务。所以,作为独立于学校和学生的第三方,档案管理系统的设计需要按照其性质,朝着安全、监控和公正的管理方向发展。
学生档案管理系统概况【新】

 

  一、系统概述


 
  在功能要求方面,就功能要求而言,学生档案管理系统应实现学生信息管理、学生课程信息管理、学生成绩信息管理、学生补考信息管理、院系课程信息管理和学生奖惩信息管理。
 
  从性能上要求系统能方便、快速地完成学生档案管理的各项工作,输入数据的正确性程度高,数据查询速度快,为保证系统的安全性和保密性,要求系统为不同权限的管理员提供不同的功能模块。
系统概述
 
  更改历史数据和添加更新数据只能由具有一定权限的管理员操作,普通管理员只能添加和查询,高级管理员可以添加、删除、修改和查询,数据库的关键数据要保密。其适用范围从新生信息录入到毕业,贯穿整个学校的管理。
 
  与此同时,针对整个过程的工作特点,综合运用计算机作为辅助管理手段,有效地避免了目前全国大学生管理系统中“平板式”App开发中的随随便便,更适合本校的需要,增强了查询统计功能,增加了安全性,满足了管理人员的日常使用,而且使用方便,操作方便。
 
  文件管理系统中涉及的数据是非常重要的信息。系统应该为系统维护人员提供方便的手段来备份数据,管理日常安全,并在系统意外崩溃时恢复数据。

 

  二、系统功能

 

  1.系统管理

 
  本系统涉及管理员的基本信息包括编号、姓名、用户权限等,并具有组合查询和模糊查询功能,便于管理。
 

  2.信息管理

 
  本系统分为学生基本信息管理和学生学校信息管理两大功能模块。在学生档案管理中,这两个模块最为重要。学生课程信息管理、学生成绩管理、学生奖惩信息管理是输入完整有效的语音信息。
 

  3.课程管理

 系统功能
  本系统包含了每个学期选修的课程,这是学生成绩管理系统的基础,只有选修了课程,系统才能对学生成绩进行管理,包括学生成绩的输入、查询、修改和删除。
 

  4.成绩管理

 
  本系统为学生输入、修改、打印和维护四项成绩,方便统一管理和维护,还提供了成绩打印查询功能,可根据多种匹配进行查询,同时兼顾模糊查询。
 
  5.本系统还应提供强大的数据统计、查询、报表生成、数据上传和下载功能。

 

  三、总结

 
  学生档案管理系统从短期价值上看,具有维持校园人流、规划校园活动运作等具体功能;除了学校分班、寝室管理等,根据学生档案中对学生行为的考察记录和学生个人特长所在,校园在举办重大赛事时,对档案的调动和整理有参考价值。档案管理制度,对学生的自我成长和学校的运行有着重要的促进作用。
 
档案的实证性和情报性价值,从长期来看,在宣传教育资料、记载学问创造的过程中,具有重要的历史价值。从以上分析可以看出,研究学生档案管理系统的价值,对其进行设计的创新,具有重要的现实意义。

 

 

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