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人事档案管理系统下载


栏目:企业档案管理

时间: 2021-03-06 10:15

编辑:武松

 

       一.系统可扩展性

 
  该档案管理系统更易受到外部的攻击与破坏,为了确保系统的安全运行,在系统部署时,应提高硬件设施及网络环境的安全性。另外还需要从以下方面保证该系统的安全性。

 

 人事档案管理系统下载 - 档案常识库

  (1)安全审计

 
  系统需要记录每个登录用户的重要操作,而系统管理员可以通过查看审计日志对各种网络行为与用户的操作进行实时监控,对各种行为进行分类管理,需要时可进一步约束用户操作行为与期限。
 

  二.系统作用

 

  (1)档案利用

 

 档案利用

  档案利用主要包括报表统计、借阅归还、发布管理、档案销毁的子用例。档案管理员使用报表统计功能可对电子档案信息进行统计、分析,能够根据档案馆信息化管理要求,提供相应的档案数据报表。借阅归还是指能够实现电子档案在线借阅申请、借阅审批以及归还等操作,同时还可在线阅读档案的目录和内容,对档案的阅读权限和期限进行管理。发布管理是指能够实现电子档案信息的及时发布,通过与其它信息化门户进行集成,当档案状态发生变化时,自动更新档案数据。档案销毁是指销毁档案标记或记录等信息。
 

  (2)用户管理

 
  用户管理主要包括增加用户、修改用户和删除用户的子用例。系统管理员使用用户管理功能可增加、修改、删除指定的用户信息。在添加用户时,必须输入用户账号、用户密码、用户权限以及部门编号等信息。根据关键字条件查询出指定用户的信息后,即可对其进行修改、删除操作。
 

  (3)权限管理

 
  权限管理主要包括用户授权和修改权限的子用例。系统管理员可以为不同的用户分配职责范围内的操作授权,允许其访问或操作~定的业务流程。当用户的职责发生变化或该用户已调离档案馆时,需要删除该用户的实行权限,并将该权限进行重新分配。

 

 权限管理

  (4)档案鉴定

 
  档案鉴定操作主要包括两种情况:整理编目的档案在存入档案库之前需要实行该鉴定步骤;到期档案需要延长保管期或销毁时,需要重新鉴定,并留下记录。其鉴定方式分为移交鉴定和密级鉴定两种。需要注意的是:贵阳市档案馆中电子档案的密级分为公开、内部、机密和绝密4种,不同的级别对应不同的鉴定标准,例如经鉴定后,内部档案的最长保管期可延长3年。

 

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