威尼斯人登录网址-永利澳门娱乐场402com

企业人事档案管理系统


栏目:企业档案管理

时间: 2021-02-27 16:42

编辑:武松

 

        一.应用系统的意义

 
  由于计算机办公的普及,企业在长期的业务处理中会积累大量的电子文档和资料。如果没有专业的人对这些电子文档进行系统的管理,长期积累的企业财富会因为管理的分散而变得杂乱无章,很难使用它们并发挥其实际作用。因此,为了解决这个问题,大家应该利用网络实现档案的科技管理,利用现有的网络资源为企业构建一个实用合理的档案管理系统。

 

 企业人事档案管理系统 - 档案常识库

  二.系统功能

 

  (1)用户权限分配

 
  由于企业档案管理系统主要针对企业用户所使用,涉及到的用户人数众多,因为用户所在部门职责不同,对档案的需求也有所不同。因此,权限设置在本系统中尤为重要。系统设置了四种用户:针对文档进行分享、查阅、下载的用户(普通用户)、审批普通用户申请同时拥有查阅档案权限的用户(档案审批员)、档案批量操作,对数据库档案进行管理的用户(档案管理员)以及对整个系统进行管理的用户(系统管理员)。
 

  (2)系统管理员

 

 系统管理员

  企业档案管理系统中,最重要也是最必不可少的身份,拥有调试整个系统的最高权限,针对系统用户以及用户权限进行全面的维护和管理。在本模块中,主要针对系统管理员设计了以下权限:系统日志查询、档案下载监控、系统专题维护、公告信息维护、用户权限分配。
 
  因为企业档案系统中涉及到整个企业的用户,由于大部分企业人员众多的原因,因此系统管理员可以对整个系统的用户进行批量维护,主要工作为增加用户、注销用户、按照部门分配用户权限、用户属性修改等。
 
  由于企业档案系统涉及到整个企业的机密,为了保证企业档案系统的安全,系统还专门为系统管理员设置了系统日志查询功能,主要作用为查看系统用户登录时间,用户行动。另外,本系统普通用户可以以工作流的方式来进行档案下载申请,因此,系统设置档案下载监控功能,系统管理员可以通过该功能统计整个企业下载利用档案情况。

 

 企业档案系统

  系统专题维护功能主要针对企业员工进行培训、企业学问培养。由系统管理员进行专题增加:根据企业情况定期进行增加专题,修改专题功能,系统用户可以根据专题的需求,经档案审批员审批通过,上传文档,专题内容维护工作由系统管理员承担。系统还针对用户设置公告板功能,由系统管理员进行公告板维护,定期向企业员工发布企业动向、企业专题信息等。

 

推荐:企业档案管理系统

威尼斯人登录网址|永利澳门娱乐场402com

XML 地图 | Sitemap 地图